移动会务管理-移动门户平台,智慧移动办公能力聚合平台-宏信动力

移动会议系统简要介绍

HoriME移动会议管理系统，是一套支持用户在电脑端和移动Pad端上使用的会议管理及会议资料展示的系统，为会议提供了会前、会中、会后的全流程管理和系统支持。极大的提高了会前的准备工作效率、加强了开会过程中的便捷性、同时在会后也提供了会议纪要和督办等会后发布和跟踪的相关功能。

全面支持各类会议的管理

全面支持办公会、党组会、专题会、董事会、调度会、投资评审会等各种会议，并且可以扩展到企业的多种类型会议中使用。

基础会议数据创建和维护可以在电脑端完成，领导在参会时可以在Pad等多种终端设备上实现会议资料的优化展示，方便重要会议时灵活快捷查阅电子资料，提高会议效率，降低会议纸张成本，同时通过信息安全控制，保障会议资料的安全，加强会议沟通效果。

日常会议中经常面临的问题

移动会议管理系统使用流程

会前准备——会议管理、议题管理

会议系统后台管理分为议题管理和会议管理。

● 议题管理
可以增删改会议议题，对议题进行分类，例如党组会、办公会、生产安全会等等不同类型。

● 会议管理
可以针对不同议题和不同类型进行具体会议的建立。发起相应会议，填写会议详情。

建立详细议题内容，包括编号、名称、责任部门、描述等等。

建立详细会议内容，包括类型、名称、时间、参会人、内容、附件等等。

开会中——Pad版会议资料查阅

● 支持在苹果iPad和安卓Pad上使用，方便领导开会时在Pad上查看会议资料。

● 支持会议相关信息的查看，支持会议所使用的附件在移动端的查阅。

开会中——Pad版手写批注

支持针对会议资料进行手写签批，并且会议系统将根据各个用户权限分别保留其在各会议资料中的手写签批内容，便于后续查阅，同时支持原稿和签批稿之间的切换查看，方便易用。

开会中——支持手机端查阅会议内容

移动会议系统，同时支持在苹果和安卓手机上使用，方便领导在手机上方便快捷的查阅会议信息。

会后——纪要分发及通知

会议结束后，可以根据会议和议题添加会议纪要，并且可以发给制定的用户进行查阅。同时支持添加通知、添加督办等相关功能。

系统管理——权限、组织、流程、配置等管理

会议系统支持组织权限控制、审批流程控制、展示框架控制等，支持会议系统快速安装部署使用，根据客户需求灵活调整权限、流程、组织架构、表单设计等功能。